أسئلة وإجابات

توفر Global Legal Entity Identifier Foundation (GLEIF)‎ الأسئلة التي ينشرها مقدمو الطلبات والإجابات عنها لتقديم قدر أكبر من المساعدة للمؤسسات التي تسعى إلى أن تصبح وحدة تشغيل محلية (LOU) معتمدة من GLEIF ومفوضة بإصدار معرّفات كيانات قانونية (LEI).

وندعو ممثلي المؤسسات التي تسعى للحصول على اعتماد GLEIF إلى توجيه أسئلتهم إلى العنوان info@gleif.org. قد تقرر GLEIF نشر الأسئلة التي تتلقاها، بدون ذكر صاحب السؤال، والإجابات ذات الصلة على موقعنا الإلكتروني، إذا كانت ذات مصلحة عامة. وتعكس قائمة الأسئلة والإجابات أدناه حوارًا مع مؤسسات شاركت في عملية الاعتماد. ويجري تحديث هذه القائمة بين الحين والآخر حسب الحاجة.

1. هل هناك إطار زمني محدد أو تاريخ نهائي لطلبي الحصول على صفة جهة مفوضة بإصدار معرّفات كيانات قانونية تابعة لـGLEIF؟: لا. يجوز للمؤسسة المتقدمة أن تبدأ بعملية الاعتماد في أي وقت تجد فيه أنها جاهزة لذلك. ولمعرفة المتطلّبات الزمنية الأخرى الخاصة بمعالجة الطلب، يمكن الاطلاع على دليل الاعتماد.
2. هل يمكن البدء بتقديم الطلب بدون اتفاقية عدم إفصاح (NDA)؟: لا. فمؤسسة GLEIF لن تصدر صلاحية وصول لأدوات التواصل المرتبطة بعملية الاعتماد (غرفة البيانات وبوابة الخدمات) بدون وجود اتفاقية عدم إفصاح سارية ومطبقة تتضمن توقيع الممثل المفوض للمؤسسة المتقدمة.
3. لم لا يشتمل قسم "المستندات المطلوبة" في موقعكم الإلكتروني على الملحقين رقم 3 و4 في الاتفاقية الرئيسية؟: الملحق رقم 3 هو خطة الاعتماد المعبّأة الخاصة بكم. الملحق رقم 4 هو مستندات الاعتماد الخاصة بكم، والذي يتكون من قائمة التدقيق والمستندات الداعمة. وكلا الملحقين هما جزء من الاتفاقية الرئيسية ومطلوبَين لعملية الاعتماد.
4. هل يمكن تشارك أكثر من مستخدم في مؤسستي في اسم المستخدم وكلمة المرور المقدمين للدخول إلى أدوات التواصل المرتبطة بعملية الاعتماد (غرفة البيانات وبوابة الخدمات)؟: نعم، إلا أنه لا يوصى بذلك. في طلبك الأول، تحدد عدد حسابات المستخدمين التي تحتاجها لعملية الاعتماد. توفر حسابات المستخدمين هذه إمكانية الوصول إلى كل من غرفة البيانات وبوابة الخدمات. كواحدة من أفضل الممارسات لتحسين المُساءلة الداخلية، نوصي بشكل عام بأن يكون لدى كل مستخدم مجموعة فريدة من بيانات الدخول، إلا أن الأمر يرجع إلى اختيار مقدم الطلب ما إذا كان يرغب في طلب مجموعة واحدة أو مجموعات متعددة بناءً على متطلبات الأمان المحلية الخاصة به.
5. هل يمكن إرسال الرسالة التلقائية الصادرة من غرفة البيانات وبوابة الخدمات إلى أكثر من نقطة اتصال في مؤسستي؟: لا. نحن نحتاج إلى نقطة اتصال مركزية واحدة فقط. ولكن يجوز مع ذلك أن تتمثل في عنوان بريد إلكتروني جماعي.
6. هل يمكنكم فضلاً ذكر عناوين البريد الإلكتروني التي ستُرسَل منها إخطارات غرفة البيانات وبوابة الخدمات؟ فغايتي الحرص على عدم تمييز هذه الرسائل الإلكترونية على أنها بريد عشوائي.: عنوان المُرسِل الخاص بغرفة البيانات هو info@gleif.org. عنوان المُرسِل الخاص ببوابة الخدمات هو accreditationrequest@gleif.org.
7. ماذا يحدث إذا حمّلت أحد المستندات إلى مجلّد غير صحيح؟: لا توجد مشكلة في ذلك. ففي أثناء إعداد خطتكم أو مواد التوثيق الخاصة بكم، تستطيعون إضافة أو حذف أو تغيير جميع الملفات التي تنشرونها إلى أن تخطروا GLEIF بأن المواد الخاصة بكم جاهزة للمراجعة. ولكن في أثناء مراجعة GLEIF، يمكنكم فقط قراءة الملفات المنشورة في غرفة البيانات.
8. متى تنظر GLEIF في الملفات التي حمّلتُها إلى غرفة البيانات؟: تنظر GLEIF في الملفات الموجودة في غرفة البيانات فقط في الحالتين التاليتين: أ) عندما تطلب وحدة التشغيل المحلية المرشحة/المتقدمة مكالمة جماعية اختيارية وقد حمّلتْ المستندات بغرض المناقشة إلى مجلد "مواد المكالمة الجماعية"؛ أو ب) عندما تخطر وحدة التشغيل المحلية المرشحة/المتقدمة GLEIF بأن مواد غرفة البيانات الخاصة بها قد اكتملت وأنها جاهزة للمراجعة من قبل المؤسسة. ثم تبدأ GLEIF العملية الداخلية في أقرب وقت ممكن في حدود الموارد القائمة وطلب مقدم الطلب.
9. هل تكون بياناتي آمنة؟ هل يمكن لأي أحد الاطلاع عليها؟: وتتخذ GLEIF جميع الاحتياطات المعقولة لحماية معلوماتك. ويحقّ للمستخدمين المصرّح لهم فقط الاطلاع عليها. ويشمل ذلك أعضاء فريقكم الذين تتشاركون معهم معلومات تسجيل دخول المُستخدِم، بالإضافة إلى فريق المراجعة الداخلي لدى GLEIF. أما وحدات التشغيل المحلية المرشحة/المتقدمة الأخرى فلا يمكنها الدخول إلى المواد الخاصة بكم أو الاطلاع عليها. فوحدات التشغيل المحلية المرشحة/المتقدمة لديها منفذ مقيّد إلى مجلّداتها وحسب في غرفة البيانات.
10. أواجه صعوبة في طباعة قائمة تدقيق الاعتماد. ماذا أفعل؟: قائمة تدقيق الاعتماد عبارة عن ملف بصيغة PDF قابل للتحرير. وبالتالي يمكن تحديث وحفظ الملف لأي عدد من المرات. وعند الطباعة، نقترح تنفيذ ذلك باستخدام برنامج Adobe Acrobat للحصول على أفضل النتائج.
11. ما المواد المطلوبة لمرحلة "الخطة" في عملية الاعتماد؟: يرجى الرجوع إلى ‘قائمة تدقيق خطة الاعتماد’، الموجودة في الموقع الإلكتروني لـ GLEIF. فهي تحدد جميع المستندات المطلوبة لهذه المرحلة من العملية. كما أنها أداة مناسبة للتحقق من اكتمال مستندات التقديم قبل تقديمها فعلاً إلى GLEIF. وتعد القائمة من شروط عملية التقديم كجزء من مستندات خطتكم.
12. إذا توزّع محتوى أحد المستندات، ككتيّب أو دليل على سبيل المثال، على قسمين/سؤالين أو أكثر، فهل أحمّل فقط الجزء المعني من المستند أم أحمّل الكتيّب أو الدليل بالكامل وأشير إلى أي بيانات متقاطعة ذات صلة حسب السؤال؟: الأمر يعود إليكم. تتوقّع GLEIF من وحدة التشغيل المحلية المرشحة/المتقدمة وضع إشارة مرجعية واضحة للسؤال المطروح في قائمة تدقيق الاعتماد والمستندات المرفوعة إلى غرفة البيانات. وبالتالي، فإنّ GLEIF ستراجع تلك المستندات أو الأقسام المشار إليها بشكل محدد وحسب في قائمة تدقيق الاعتماد. وللتذكير، يجب أن تكون جميع المواد المقدمة باللغة الإنجليزية ما لم يتم الاتفاق على خلاف ذلك قبل تقديم الطلب. وسيتم رفض المستندات المكتوبة بلغات أخرى ولا يعتبر الطلب مكتملاً حتى يتم توفير الترجمات المطلوبة.
13. إذا كان لديّ سؤال عام أو كان هناك شيء لا أفهمه، هل يمكنني الاتصال بـ GLEIF بدون أن يُحتسب ضمن المكالمات الجماعية الثلاث المحددة لي؟: نعم. يمكن إرسال الأسئلة الإجرائية أو التفسيرية على العنوان info@gleif.org بدون أن يُحتسب ضمن المكالمات الجماعية الثلاث المحددة. وكما ذُكر أعلاه، قد تُقرّر GLEIF نشر الأسئلة التي تتلقاها، بدون ذكر صاحب السؤال، والإجابات ذات الصلة، على الموقع الإلكتروني للمؤسسة، إذا كانت ذات مصلحة عامة.
14. يجب تزويد GLEIF بمجموعتين موقعتين أصليتين من اتفاقية عدم الإفصاح والاتفاقية الرئيسية. فكيف يتم ذلك؟: يرجى إرفاق نسخة واحدة ممسوحة ضوئيًا من اتفاقية عدم الإفصاح الموقّعة الخاصة بكم بطلبكم الخاص ببدء المعاملة وإرساله إلى accreditationrequest@gleif.org. فذلك يسمح لنا بالبدء في عملية معالجة الطلب.

فيما يتعلق بالاتفاقية الرئيسية، سيتم الاتصال بك من مكتب المستشار القانوني العام في الوقت المناسب مع تزويدك بالتعليمات اللازمة لإكمال هذا النشاط.

وعند توقيع مستندات الاتفاقية الرئيسية من جانب GLEIF، يتم تحميلها إلى غرفة البيانات في المجلد المخصص لإتاحة دخولكم إليها. وسوف نرسل نسخة ورقية موقّعة إليكم للاحتفاظ بها.