ISO 5009: Список кодов официальных ролей сотрудников

Фонд Global Legal Entity Identifier Foundation (GLEIF) будет периодически публиковать «Список кодов официальных ролей сотрудников (OOR)». Данный список будет содержать официальные роли сотрудников организаций на их родном языке, например, Chief Executive Officer, управляющий директор, 董事长, Vorsitzender, Bestuurder, Fondateur, председник скупштине, Socio, رئيس مجلس الادارة или Accionista. В данном списке будут представлены только официальные роли, предусмотренные местным законодательством. «Маркетинговых должностей» (напр., директор по управлению рисками) в списке не будет. В Списке кодов OOR каждой официальной роли присвоен свой уникальный код. Таким образом все коды OOR напрямую связаны с соответствующими им кодами юридической формы юридического лица (ELF). Код OOR — это буквенно-цифровой код, состоящий из 6 символов с кодировкой на основе латиницы.

Коды OOR связаны со стандартным набором справочных данных, определяемым стандартом ISO 5009 (подробнее см. ниже). Включение кодов OOR в стандартизированный комплект справочных данных о юридическом лице, доступных в Глобальном указателе LEI, способствует дальнейшему расширению основной информации, которая содержится в каждом коде идентификации юридических лиц (LEI). Фонд GLEIF планирует использовать коды OOR в учетных данных vLEI для определения официальных ролей представителей организаций.

Официальные роли сотрудников, которые представлены в Списке кодов OOR, определены по результатам исследований, проведенных фондом GLEIF. Список официальных ролей сотрудников будет постоянно дополняться, темпы этого процесса зависят от обратной связи со стороны пользователей. Время от времени фонд GLEIF будет публиковать обновленные версии Списка Кодов OOR. Пользователи кодов OOR могут отправить запрос на внесение дополнений или изменений в список кодов OOR по адресу info@gleif.org.

Стандарт ISO 5009: «Финансовые услуги. Официальные роли сотрудников»

В основе Списка Кодов OOR лежит стандарт ISO 5009 «Финансовые услуги — Официальные роли сотрудников», разработанный Международной организацией по стандартизации. Данный стандарт был опубликован в 2022 году и, как указывает организация ISO, он «обозначает точную схему для стандартизированного перечисления официальных ролей сотрудников по юрисдикциям».

В описании данного стандарта ISO также утверждается, что его целью не является сравнение или приведение в соответствие официальных ролей сотрудников в разных странах и юрисдикциях, так как подобное могло бы ограничить сферу применимости и релевантность данного стандарта. Чтобы понять полномочия, связанные с каждой из официальных ролей сотрудников, пользователям данного стандарта следует обратиться к применимым нормам или законам, к документам того юридического лица, в котором существует официальная роль сотрудника, а также к процедурам, характерным для различных организаций.

ISO указывает, что понимание официальных ролей лиц, действующих от имени организаций — важный фактор, который следует учитывать при выполнении коммерческих и правовых взаимодействий и обязательств. Это особенно верно для взаимодействий в цифровом мире, и в частности в сфере финансовых услуг, поскольку мы находимся на пороге создания глобальной цифровой экономики.

Роль фонда GLEIF при ведении Списка Кодов OOR

Международная организация по стандартизации (ISO) учредила «Агентство по техническому обеспечению», соответствующее стандарту ISO 5009, которое состоит из членов Технического комитета ISO 68 Финансовые услуги. Швейцарская ассоциация по стандартизации (SNV) является назначенным секретариатом Агентства по техническому обеспечению. Ассоциация SNV поручила «выполнение функций секретариата Агентства по техническому обеспечению» и связанных с этим задач фонду GLEIF. Помимо прочего, фонд GLEIF отвечает за определение существующих официальных ролей сотрудников и за присваивание каждой такой роли уникального кода OOR в соответствии со стандартом ISO 5009. Дополнительная информация об агентствах по техническому обеспечению стандартов ISO доступна здесь.

Использование языка

Все официальные роли сотрудников приведены в списке на местных языках с латинской транслитерацией. Официальные роли сотрудников из тех стран, в которых официальными являются несколько языков, представлены на всех официальных языках соответствующей страны. Разноязычным вариантам одной и той же роли из одной и той же страны соответствует один и тот же код OOR.

Официальная роль сотрудника несет в себе смысл только в соответствии с местным законодательством, поэтому перевод всех официальных ролей сотрудников на английский язык во всех странах не имеет смысла.

Публикация Списка Кодов OOR

Первая версия списка кодов OOR будет доступна для загрузки на этой веб-странице сразу же после составления.