عملية الاعتماد

يجب أن تستكمل بنجاح عملية اعتماد مؤسسة Global Legal Entity Identifier Foundation (GLEIF) لجهات إصدار معرّفات الكيانات القانونية العالمية، والتي يشار إليها أيضًا باسم وحدة التشغيل المحلية، عملية الاعتماد من قبل المؤسسات التي تسعى إلى أن تصبح جهات إصدار معرّفات كيانات قانونية. وتنقسم العملية إلى مرحلتين.

تتطلب المرحلة الأولى أن تقوم جهة إصدار معرّفات الكيانات القانونية المتقدمة بطلب الاعتماد بوضع خطة اعتماد. وينبغي أن تحدد هذه الخطة أهداف جهة إصدار معرّفات الكيانات القانونية المتقدمة بالطلب وأهدافها وقدراتها، وكيف تتناسب مع البيئة التشغيلية والرقابية ل GLEIF. بعد المراجعة والموافقة من قبل GLEIF، يُطلب من جهة إصدار معرّفات الكيانات القانونية المتقدمة التوقيع على الاتفاقية الرئيسية. وهذا يعينها جهة إصدار معرّفات الكيانات القانونية المرشحة، وتبدأ المرحلة الثانية.

وتتطلب المرحلة الثانية من جهة إصدار معرّفات الكيانات القانونية المرشحة تقديم وثائق الاعتماد الكاملة، كما هو مفصّل في قائمة التحقق من الاعتماد، إلى GLEIF لمراجعتها في غضون ثلاثة أشهر من توقيع الاتفاقية الرئيسية. وبعد ذلك يكون أمام GLEIF فترة مراجعة لا تزيد عن تسعين يوم عمل لتحديد ما إذا كانت جهة إصدار معرّفات الكيانات القانونية المرشحة

1. تنجح وتحصل على شهادة الاعتماد ويُسمح لها بالبدء في تقديم خدمات معرّفات الكيانات القانونية، أو
2. يفشل، ويتم إنهاء اتفاقيته الرئيسية ولا يُسمح له بتقديم خدمات معرّفات الكيانات القانونية، أو
3. يجتاز مؤقتًا. وفي هذه الحالة، تقدم GLEIF شرحًا للصلاحية التي تتمتع بها الآن جهة إصدار معرّفات الكيانات القانونية المرشحة لتقديم خدمات معرّفات الكيانات القانونية وما يجب عليها فعله للحصول على شهادة الاعتماد الكامل.

ويرد وصف إضافي للمتطلبات التي يجب استيفاؤها أثناء عملية الاعتماد في دليل الاعتماد.

يوضح الرسم البياني أدناه الخطوات الست لعملية الاعتماد. يتوفر ملخص للإجراءات الخاصة بكل خطوة في النص الموجود أسفل الرسم البياني.

الخطوة 1: بدء الاعتماد

تفكر مؤسستكم في تقديم طلب لتصبح جهة إصدار معرّفات الكيانات القانونية (Global Legal Entity Identifier Foundation) معتمدة من مؤسسة معرّفات الكيانات القانونية العالمية (GLEIF). تتمثل الخطوة الأولى في فهم دور GLEIF في نظام معرّفات الكيانات القانونية العالمي ووظائف جهة إصدار معرّفات الكيانات القانونية.

الخطوة 2: وضع خطة الاعتماد

تبدأ كل مؤسسة العملية بصفتها "مقدم طلب" وتعد خطة اعتماد لمراجعة GLEIF. وتصف خطة الاعتماد كيف ترى مؤسستكم نفسها مندمجة في نظام معرّفات الكيانات القانونية العالمي ونوع الخدمات التي تفكرون في تقديمها. سوف تقدمون خطة الاعتماد الخاصة بكم عندما تعتقدون أنها مكتملة وتفي بجميع المتطلبات الموضحة في قائمة مراجعة خطة الاعتماد.

الخطوة 3: الاتفاق على خطة الاعتماد

ستعمل مؤسستكم، بالشراكة مع GLEIF، على مراجعة أهدافكم وغاياتكم وخطة عملكم لضمان التوافق مع نظام معرّفات الكيانات القانونية العالمي وعمليات GLEIF. خطة الاعتماد هي خارطة الطريق رفيعة المستوى التي توضح ل GLEIF كيف ستشارك مؤسستكم في نظام معرّفات الكيانات القانونية العالمي وتستفيد منه.

الخطوة 4: توقيع الاتفاقية الرئيسية

بمجرد الموافقة على خطة الاعتماد الخاصة بكم، يدخل مقدم الطلب وGLEIF في الاتفاقية الرئيسية، وهي عقد رسميملزم يحدد التزامات كلا الطرفين: GLEIF، في دورها الرقابي والداعم، ومؤسستكم فيما يتعلق بتقديم خدمات معرّفات الكيانات القانونية كجهة إصدار معرّفات كيانات قانوني

الخطوة 5: تنفيذ متطلبات الاعتماد

ستقوم مؤسستكم، التي يُشار إليها الآن باسم "المرشح"، بإعداد قائمة مراجعة الاعتماد. قائمة مراجعة الاعتماد متاحة على موقعنا الإلكتروني - يُرجى التأكد من استخدام أحدث إصدار من قائمة المراجعة في تقديم طلبكم.

قائمة التدقيق عبارة عن استبيان مفصل يركز على ضوابطك الداخلية وفهمك لمتطلبات الممارسة التشغيلية لجهة إصدار معرّفات الكيانات القانونية. من المحتمل أن يكون هذا هو الجزء الأكثر استهلاكا للوقت في عملية الاعتماد، لأن إجاباتك غالبا ما تتطلب وثائق داعمة إضافية لشرح إجاباتك بشكل كامل. لديك مدة تصل إلى 6 أشهر تقويمية من تاريخ توقيع الاتفاقية الرئيسية لتقديم مجموعة كاملة من الوثائق.

الخطوة 6: تقييم وثائق الاعتماد

بناءً على الجدول الزمني المتفق عليه، ستقوم GLEIF بمراجعة وثائق الاعتماد المكتملة وتقييم مستوى الالتزام بالمعايير المتوقعة. وفي بعض الحالات، قد تُطلب معلومات إضافية. قد تستغرق GLEIF ما يصل إلى تسعين يوم عمل لإكمال تقييمها، وذلك حسب متطلبات الموارد.

سوف يتلقى مقدمو الطلبات ومُصدِرو معرّفات الكيانات القانونية تعليقات على طلباتهم وقد يُطلب منهم معلومات إضافية عند الضرورة. ثم يتم إبلاغهم بالقرار النهائي لمجلس إدارة GLEIF. ويؤدي اكتمال الطلب بنجاح إلى GLEIF اعتماد والترخيص ببدء إصدار معرّفات الكيانات القانونية للكيانات القانونية في الولايات القضائية المعتمدة.

ويؤكد GLEIF اعتماد على أن جهة إصدار معرّفات الكيانات القانونية تفي بمعايير الجودة والأداء الخاصة بـ GLEIF أو تتجاوزها بناءً على المواد المقدمة والاختبارات التي تم إجراؤها؛ وتتطلب الاتفاقية الرئيسية من جهة إصدار معرّفات الكيانات القانونية الحفاظ على معايير الجودة هذه كل سنة تشغيلية لمدة ثلاث سنوات مبدئية.