إدارة جودة بيانات GLEIF

تتولى Global Legal Entity Identifier Foundation ‏(GLEIF) مسؤولية مراقبة وضمان تحقيق مستوى رفيع من جودة بيانات معرِّفات الكيانات القانونية. وبالتعاون مع شركائها في نظام معرّفات الكيانات القانونية الدولي، تركز GLEIF على تعزيز جودة ومصداقية وسهولة استخدام بيانات معرِّفات الكيانات القانونية لتمكين المشاركين في السوق من الاستفادة من ثروة المعلومات المتوفرة من خلال مجتمع معرِّفات الكيانات القانونية. ويضمن إطار إدارة جودة البيانات الخاص بمؤسسة GLEIF أن يبقى معرّف الكيان القانوني المعيار الصناعي الأنسب لتوفير بيانات مفتوحة وموثوقة حول إدارة عملية التعريف الفريد للكيان القانوني.

سلسلة قيمة نظام معرِّفات الكيانات القانونية الدولي

تبدأ عملية الحفاظ على جودة بيانات معرّفات الكيانات القانونية لدى الكيان الذي يتولى التسجيل. فمن خلال التسجيل الذاتي، يجب على الكيان تقديم بيانات مرجعية دقيقة حول الكيان القانوني. ثم تكون مسؤولية جهات إصدار معرّفات الكيانات القانونية التأكد من هذه البيانات مع المَصدر الرسمي المحلي - مثل السجلّ التجاري المحلي - وإصدار معرِّف كيان قانوني متوافق مع معايير معرِّفات الكيانات القانونية.

بمجرد حصول الكيان القانوني على معرّف كيان قانوني، يُنشر المعرِّف إلى جانب البيانات المرجعية للكيان القانوني ذي الصلة بواسطة المؤسسة التي أصدرت معرِّف الكيان القانوني. يتم كذلك التأكد من جودة البيانات من خلال عملية تجديد معرّفات الكيانات القانونية. في حين يُطلب من الكيان القانوني إخطار مؤسسة إصدار معرّفات الكيانات القانونية التي تتولى الإدارة بالتغييرات التي تطرأ على البيانات المرجعية، فإن عملية التجديد تضمن على الأقل مراجعة الكيان القانوني وجهة إصدار معرّفات الكيانات القانونية للبيانات المرجعية للكيان القانوني وإعادة التحقق منها سنويًا.

تنشر كل جهة من جهات إصدار معرّفات كيانات قانونية ملفًا يشتمل على مجموعتها الكاملة المدارة من سِجلات معرّفات الكيانات القانونية على أساس يومي. وتحدد تنسيقات ملف البيانات المشترك المعيار المعمول به لكيفية قيام مؤسسات إصدار معرِّفات الكيانات القانونية بالإبلاغ عن بيانات معرِّفات كياناتها القانونية المُدارة. تجمع GLEIF البيانات المقدمة وتنشر يوميًا الملفات المتسلسلة وملفات النسخ الرسمية الرئيسية وملفات التحديثات.

بوابات جودة البيانات

استنادًا إلى دائرة ديمنج للتحسين المستمر، يتم تنفيذ كل خطوة من خطوات جودة البيانات في إطار عمل GLEIF من خلال بوابات الجودة المخصصة.

قبل نشر أي مجموعة سجلات معرِّفات كيانات قانونية، يتم إرسال البيانات المرجعية إلى وسائل GLEIF للتحقق من التسجيل المكرر وعمليات التحقق المسبق لإدارة البيانات. فهاتان الوسيلتان تمثلان بوابة الجودة الأولى وتضمنان تحديد البيانات المعيبة والتكرارات المحتملة ومعالجة التناقضات قبل إدخال البيانات في نظام معرِّفات الكيانات القانونية الدولي. وتضمن بوابة الجودة الثانية اللاحقة أنّ الملفات متوافقة مع المعيار التقني الحالي وتنسيقات ملف البيانات المشترك المُعبَّر عنها في مخطط لغة XML.

وبمجرد نشر البيانات، سيتم التحقق منها على أساس يومي من خلال عمليات التحقق من جودة البيانات الآلية التي تقدمها GLEIF. من أجل التحسين المستمر لبرنامج إدارة جودة البيانات الخاص بـ GLEIF، يجري تنقيح الفحوصات بشكل دائم.

تتم مراقبة نتائج عمليات التحقق من جودة البيانات في بوابتي الجودة الرابعة والخامسة. تتيح لوحة معلومات جودة البيانات رؤى تفاعلية حول جودة بيانات كل سِجِل معرِّفات كيانات قانونية، وتقدِّم تقارير جودة البيانات للجمهور لمحة شهرية عامة حول أداء جودة البيانات على المستوى العالمي ومستوى جهة إصدار معرِّفات الكيانات القانونية.

تتيح أداة إدارة الاعتراضات الخاصة بمؤسسة GLEIF لأي شخص لديه نموذج إثبات أنْ يقدم اعتراض بيانات على سِجِل معرِّفات كيانات قانونية. حيث يتم بعد ذلك إعادة توجيه هذه الاعتراضات إلى جهات إصدار معرِّفات الكيانات القانونية التي تقرر بالتعاون مع الكيان القانوني ما إذا كانت البيانات المرجعية بحاجة إلى تعديل أم لا.