Sobre el IPJ Acreditación de la GLEIF de Emisores de IPJ

Preguntas y Respuestas



La Global Legal Entity Identifier Foundation (GLEIF) publica las preguntas y respuestas planteadas por las solicitantes para prestar más ayuda a las organizaciones que quieren convertirse en Unidades Operativas Locales (UOL) acreditadas por la GLEIF autorizadas a emitir Identificadores de Personas Jurídicas (IPJ).

Se invita a los representantes de las organizaciones que deseen obtener la acreditación de la GLEIF a que dirijan sus preguntas a accreditation@gleif.org. La GLEIF puede decidir publicar las preguntas recibidas, sin desvelar el nombre de las personas que preguntan, y las respuestas relativas en nuestra página web si son de interés general. El listado de preguntas y respuestas que se muestra a continuación refleja el diálogo con las organizaciones que han participado en el proceso de acreditación. Se actualizarán periódicamente, según sea necesario.

1. ¿Hay una cronología o plazo definidos para presentar nuestra solicitud para convertirnos en emisor de IPJ acreditado por la GLEIF?
No. El solicitante puede comenzar el proceso de acreditación cuando crea que está preparado. En el Manual de Acreditación se explican otros requisitos sobre la cronología del procesamiento.
2. ¿Puedo comenzar el proceso de solicitud si no dispongo de un Acuerdo de Confidencialidad (AC) firmado?
No. La GLEIF no facilitará acceso a las herramientas de comunicación para la acreditación (Centro de Datos y Portal de Servicios) sin antes haber suscrito un AC válido que incluya la firma del representante autorizado de la solicitante.
3. ¿Por qué los Anexos 3 y 4 del Convenio Marco no se enumeran en el apartado «Documentos Necesarios» de su página web?
El Anexo 3 corresponde a su Planificación de la Acreditación cumplimentada. El Anexo 4 corresponde a su Documentación de Acreditación, formada por el Listado de comprobación y toda la documentación complementaria. Ambos Anexos forman parte del Convenio Marco y son necesarios para la acreditación.
4. ¿Puedo compartir el nombre de usuario y contraseña facilitados para acceder a las herramientas de comunicación de la acreditación (Centro de Datos y Portal de Servicios) dentro de mi organización?
Sí, pero no es lo recomendable. En su solicitud inicial, especifica cuántas cuentas de usuario necesita para el proceso de acreditación. Estas cuentas de usuario brindan acceso tanto al Centro de Datos como al Portal de Servicios. Como práctica óptima para mejorar la asunción de responsabilidades a escala interna, solemos recomendar que cada usuario disponga de un conjunto único de credenciales; sin embargo, es decisión de la solicitante pedir un único conjunto o varios conjuntos en función de los requisitos de seguridad a que se encuentre supeditado.
5. ¿Los mensajes automatizados del Centro de Datos y del Portal de Servicios pueden enviarse a varios puntos de contacto dentro de mi organización?
No. Necesitamos tener un punto de contacto centralizado. No obstante, este punto puede ser una dirección de correo electrónico de un grupo.
6. ¿Podrían facilitarnos las direcciones de correo electrónico desde las que se enviarán las notificaciones del Centro de Datos y del Portal de Servicios? Me gustaría garantizar que estos correos electrónicos no se clasifican como correo no deseado.
El correo electrónico del remitente del Centro de Datos será accreditation@gleif.org. El correo electrónico del remitente del Portal de Servicios será accreditationrequest@gleif.org.
7. ¿Qué pasa si cargo un documento en la carpeta equivocada?
No pasa nada. Mientras se encuentre en el proceso de preparación de su plan de acreditación o de sus materiales para la documentación, puede añadir, borrar y cambiar todos los archivos que publique hasta que notifique a la GLEIF que su material está listo para ser revisado. Durante la revisión de la GLEIF, únicamente podrá leer los archivos publicados en el Centro de Datos.
8. ¿Cuándo revisará la GLEIF los archivos que he cargado en el Centro de Datos?
La GLEIF únicamente revisará los archivos del Centro de Datos cuando: a) la UOL Solicitante/Candidata solicite una conferencia telefónica opcional y haya cargado los documentos para comentar en la carpeta «Materiales de la Conferencia Telefónica»; o b) la UOL Solicitante/Candidata haya notificado a la GLEIF que sus materiales del Centro de Datos son definitivos y están listos para que la GLEIF los revise. Posteriormente, la GLEIF iniciará el proceso interno, a la mayor brevedad posible, dentro de los límites de los recursos existentes y la petición de la solicitante.
9. ¿Mis datos están seguros? ¿Puede verlos alguien?
La GLEIF adopta todas las medidas de precaución razonables para proteger su información. Únicamente los usuarios autorizados pueden ver sus documentos. Esto incluye a los miembros de su equipo con quienes haya compartido la información de acceso de usuario más el equipo de revisión interno de la GLEIF. Otras UOL Solicitantes/Candidatas no pueden ni acceder a su material ni verlo. Las UOL Solicitantes/Candidatas únicamente pueden acceder a sus propias carpetas dentro del Centro de Datos.
10. Tengo problemas para imprimir el Listado de comprobación de la Acreditación. ¿Qué puedo hacer?
El Listado de comprobación de la Acreditación es un PDF editable. Puede actualizarlo y guardarlo todas las veces que quiera. Cuando lo imprima, le sugerimos que lo haga desde Adobe Acrobat para obtener los mejores resultados.
11. ¿Qué material se necesita para la fase de Planificación del proceso de acreditación?
Consulte el «Listado de comprobación del Plan de Acreditación», que se encuentra en la página web de la GLEIF. En él se especifican todos los documentos necesarios para esta fase del proceso. Además, es una buena herramienta para comprobar la integridad de la información presentada antes de entregarla a la GLEIF. Este listado de comprobación también tendrá que entregarse como parte de la documentación de su planificación.
12. Si un documento único, como un manual, afecta a dos o más apartados/preguntas, ¿tengo que cargar únicamente la parte de documentación relevante o el manual completo y hacer referencia a los datos relevantes según la pregunta?
Es decisión suya. La GLEIF espera que la UOL Solicitante/Candidata facilite una referencia clara a la pregunta que se hace en el Listado de comprobación de la Acreditación y que la documentación se cargue en el Centro de Datos. La GLEIF únicamente revisará los documentos o apartados a los que se haga referencia específica en el Listado de comprobación de la Acreditación. Le recordamos que todos los materiales que presente deben estar redactados en inglés salvo que se acuerde otra cosa antes de su presentación. La documentación redactada en otros idiomas será rechazada y la solicitud no se considerará completa hasta que se aporten las correspondientes traducciones.
13. Si tengo una pregunta general o hay algo que no entiendo, ¿puedo ponerme en contacto con la GLEIF sin que se cuente como una de mis tres conferencias telefónicas?
Sí. Las preguntas sobre procedimientos o de tipo interpretativo pueden enviarse aaccreditation@GLEIF.org sin que se cuenten como una de las tres conferencias telefónicas. Como mencionábamos anteriormente, la GLEIF puede decidir publicar las preguntas recibidas, sin desvelar el nombre de las personas que preguntan, y las respuestas relativas en nuestra página web si son de interés general.
14. ¿Tenemos que facilitar a la GLEIF dos juegos originales firmados del AC y del Convenio Marco? ¿Cómo lo hacemos?
Adjunte una copia escaneada de su AC firmado con su solicitud para iniciar el proceso y envíela a accreditationrequest@gleif.org. Esto nos permitirá continuar el proceso de solicitud.

Con respecto al Convenio Marco, a su debido tiempo se pondrá en contacto con usted Asesoría jurídica y se le facilitarán las instrucciones necesarias para realizar esta actividad.

Una vez la GLEIF haya refrendado los documentos del Convenio Marco, se cargarán a la carpeta designada del Centro de Datos, para que pueda acceder a ellos. Le remitiremos a la dirección de su organización que conste en nuestros ficheros una copia en papel formalizada, para su archivo.