Sfruttare appieno il potenziale dei portafogli aziendali europei con il LEI

In quanto livello di conformità digitale all'interno degli European Business Wallet, il LEI supporta l'identità organizzativa affidabile, collega i requisiti di conformità tra i servizi finanziari e consente interazioni commerciali transfrontaliere più efficienti.

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La Commissione europea intende fare dell’European Business Wallet (EBW) una componente fondamentale dell’economia digitale europea e un trampolino di lancio per la sua crescita a partire dal 2028. È in quel momento che dovrebbe iniziare l’adozione a livello dell’UE.

L'EBW è un elemento centrale del pacchetto digitale della Commissione, annunciato nel dicembre 2025, che mira ad aiutare le imprese dell'UE a dedicare meno tempo alle pratiche amministrative e alla Conformità e più tempo all'innovazione e alla crescita. L'EBW è una "soluzione digitale armonizzata" che offrirà alle aziende un'unica identità digitale per semplificare le pratiche burocratiche e rendere molto più facile fare affari in tutti gli Stati membri dell'UE.

Le imprese che utilizzano il portafoglio potranno digitalizzare molte operazioni e transazioni attualmente svolte manualmente. Le seguenti azioni potranno essere svolte digitalmente, con piena efficacia giuridica in tutti i 27 Stati membri dell'UE:

• È possibile verificare l'identità della controparte e dimostrare la propria identità all'istante.
• È possibile creare, archiviare e condividere in tempo reale documenti affidabili, quali licenze, permessi, certificati verificati e altro ancora;
• I documenti possono essere firmati digitalmente, contrassegnati con data e ora o sigillati;
• È possibile conferire deleghe affinché altri possano agire per conto di un'azienda in veste legale;
• La comunicazione con altre imprese o amministrazioni pubbliche può avvenire tramite un canale sicuro ed efficiente.

Tuttavia, mentre gli enti del settore pubblico saranno tenuti per legge ad accettare le identità basate sull'EBW ai sensi del quadro EUDI, l'adozione dell'EBW da parte del settore privato sarà guidata da efficienze operative misurabili.

Per questo motivo, l'EBW deve dimostrare un valore tangibile alle imprese se vuole avere successo.

A prima vista, potrebbe essere difficile capire come l'EBW possa offrire solo un valore limitato. Dopo tutto, è facile vedere l'enorme potenziale di risparmio in termini di costi e tempo nell'abilitare processi aziendali automatizzati, sicuri e scalabili oltre i confini dell'UE.

Tuttavia, per i tesorieri aziendali e le istituzioni finanziarie in particolare, esiste una funzione critica separata che l'EBW deve svolgere se vuole diventare uno strumento di identità essenziale per facilitare le loro operazioni e gli obblighi quotidiani. In quanto componente centrale del nuovo quadro europeo dei servizi di fiducia, gli EBW devono consentire loro di collegare i "punti" della conformità dell'identità - tra eIDAS, UE e la regolamentazione globale dei servizi finanziari. E con il LEI incorporato in modo permanente nella regolamentazione UE e globale sui servizi finanziari come livello di conformità obbligatorio per le entità che desiderano effettuare o facilitare transazioni finanziarie, la presenza del LEI come attributo di identità all’interno dell’EBW è essenziale. Il LEI è fondamentale per creare valore basato sul portafoglio per i tesorieri aziendali e le istituzioni finanziarie europee.

Il LEI deve essere un attributo aggiuntivo obbligatorio all'interno degli EBW

All'interno dell'architettura del quadro EUDI, il LEI è riconosciuto come un identificativo della persona giuridica che può essere incluso nei dati di identificazione delle persone giuridiche (LPID). Tuttavia, il suo status facoltativo non garantisce la sua inclusione negli EBW. Questa decisione sarà presa dagli Stati membri dell'UE man mano che svilupperanno i loro portafogli nazionali.

Qual è quindi l’importanza di garantire che il LEI sia un attributo aggiuntivo obbligatorio all’interno degli EBW?

I tesorieri aziendali e le istituzioni finanziarie dovrebbero essere consapevoli dei seguenti vantaggi che solo il LEI può offrire in questo contesto:

• Conformità alla regolamentazione UE e globale sui servizi finanziari
  Il LEI è un pilastro consolidato di fiducia nel settore dei servizi finanziari. Le autorità dell’UE e le autorità di vigilanza finanziaria di tutto il mondo lo hanno integrato nella loro regolamentazione dei servizi finanziari per garantire mercati finanziari sicuri, trasparenti e ben funzionanti. È anche uno strumento per monitorare il rischio sistemico, che può orientare azioni decisive per prevenire crisi legate al mercato. Collega le organizzazioni a un set di dati di riferimento aperto, verificato e di alta qualità, favorendo la trasparenza in tutti gli ecosistemi finanziari. È importante sottolineare che il LEI non si limita al contesto europeo. È riconosciuto e utilizzato come riferimento da regolatori e autorità in tutte le giurisdizioni del mondo, il che lo rende in una posizione unica per supportare il business digitale transfrontaliero.

  Agendo come livello di conformità digitale all'interno dell'EBW, il LEI può elevare il valore del portafoglio come strumento di identità essenziale per i tesorieri aziendali e le istituzioni finanziarie. Aiuta a collegare i punti di conformità tra onboarding, pagamenti, mercati dei capitali, segnalazione delle transazioni e requisiti antiriciclaggio, non solo nell'UE ma anche a livello globale.

• Efficienza nell'onboarding
  I processi tradizionali di onboarding e KYC si basano ancora in larga misura sulla verifica manuale, causando ritardi, attriti operativi e duplicazioni. L'integrazione del LEI in una credenziale EBW consente l'estrazione automatica dei dati verificati dell'entità e l'accesso a informazioni di riferimento continuamente aggiornate attraverso l'Indice globale dei codici LEI. Ciò trasforma l'onboarding da uno scambio frammentato di documenti a un modello di fiducia digitale riutilizzabile. Le organizzazioni possono fare affidamento su un livello di identità coerente e interoperabile invece di verificare ripetutamente le stesse informazioni aziendali tra sistemi e controparti.

• Transazioni finanziarie a valle migliorate
  I vantaggi dell'integrazione dei LEI nelle credenziali EBW vanno ben oltre la Conformità e l'onboarding. La presenza del LEI può contribuire a ridurre le frodi nella verifica dei pagamenti, consentire la segnalazione automatizzata alle infrastrutture di mercato e semplificare i flussi di lavoro di fatturazione elettronica. Invece di una verifica dell'identità frammentata tra sistemi separati, le organizzazioni possono fare affidamento su un meccanismo di fiducia universale, riutilizzabile e interoperabile. Ciò diventa sempre più importante man mano che gli ecosistemi aziendali digitali diventano più interconnessi ed è necessaria un'infrastruttura di fiducia per operare senza soluzione di continuità oltre i confini e i settori.

• Rendere l'EBW a prova di futuro
  L'integrazione del LEI negli EBW rende il portafoglio a prova di futuro anche per i casi d'uso digitali emergenti. I LEI memorizzati negli EBW possono supportare la generazione automatizzata di credenziali LEI verificabili (vLEI), consentendo una maggiore interoperabilità transfrontaliera e interazioni digitali più sicure. Ciò è particolarmente rilevante per settori quali le risorse digitali, gli ecosistemi della catena di approvvigionamento e le transazioni B2B automatizzate, dove un'identità organizzativa affidabile è essenziale per ridurre il rischio e consentire un'automazione scalabile.

Mentre l'Europa porta avanti il proprio quadro normativo in materia di identità digitale comprovata e servizi di fiducia, le decisioni tecniche prese oggi determineranno l'efficacia con cui le imprese potranno operare domani. Per i tesorieri aziendali e gli istituti finanziari, il messaggio è chiaro: l'EBW offrirà il massimo valore quando rifletterà le esigenze di identità e Conformità dei settori che lo utilizzeranno. L'integrazione del LEI nelle credenziali dell'EBW non è solo una scelta di progettazione tecnica. È fondamentale per rendere il portafoglio utile per le interazioni commerciali nel mondo reale. Le imprese che si preparano all'EBW dovrebbero assicurarsi che il LEI sia incluso nella loro strategia di identità digitale.

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