Das volle Potenzial europäischer Business Wallets mit dem LEI ausschöpfen

Als digitale Compliance-Ebene innerhalb der European Business Wallets unterstützt der LEI eine vertrauenswürdige Unternehmensidentität, verbindet Compliance-Anforderungen über Finanzdienstleistungen hinweg und ermöglicht effizientere grenzüberschreitende Geschäftsbeziehungen.

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Die Europäische Kommission beabsichtigt, das European Business Wallet (EBW) zu einem grundlegenden Bestandteil der europäischen Digitalwirtschaft und zu einem Sprungbrett für deren Wachstum ab 2028 zu machen. Zu diesem Zeitpunkt soll die EU-weite Einführung beginnen.

Das EBW ist ein Kernelement des im Dezember 2025 angekündigten Digitalpakets der Kommission, das darauf abzielt, EU-Unternehmen dabei zu helfen, weniger Zeit für Verwaltungsarbeit und Compliance aufzuwenden und mehr Zeit für Innovation und Expansion zu gewinnen. Das EBW ist eine „harmonisierte digitale Lösung“, die Unternehmen eine einheitliche digitale Identität bietet, um den Papierkram zu vereinfachen und die Geschäftstätigkeit in allen EU-Mitgliedstaaten erheblich zu erleichtern.

Unternehmen, die das Wallet nutzen, können viele Vorgänge und Transaktionen digitalisieren, die derzeit manuell durchgeführt werden. Die folgenden Vorgänge können digital und mit voller Rechtswirksamkeit in allen 27 EU-Mitgliedstaaten durchgeführt werden:

• Die Identität der Gegenpartei kann überprüft und die eigene Identität sofort nachgewiesen werden.
• Vertrauenswürdige Dokumente können in Echtzeit erstellt, gespeichert und geteilt werden, beispielsweise verifizierte Lizenzen, Genehmigungen, Zertifikate und mehr;
• Dokumente können digital signiert, mit einem Zeitstempel versehen oder versiegelt werden;
• Es können Vollmachten erteilt werden, damit andere im Namen eines Unternehmens rechtlich handeln können;
• Die Kommunikation mit anderen Unternehmen oder öffentlichen Verwaltungen kann über einen sicheren und effizienten Kanal erfolgen.

Während öffentliche Stellen gemäß dem EUDI-Rahmenwerk gesetzlich verpflichtet sein werden, EBW-basierte Identitäten zu akzeptieren, wird die Einführung des EBW im privaten Sektor von messbaren betrieblichen Effizienzgewinnen getrieben sein.

Aus diesem Grund muss der EBW den Unternehmen einen greifbaren Mehrwert bieten, wenn er erfolgreich sein soll.

Auf den ersten Blick mag es eine Überprüfung erfordern, wie der EBW nur einen begrenzten Nutzen bieten könnte. Schließlich ist das enorme Potenzial für Kosten- und Zeitersparnisse durch die Ermöglichung automatisierter, sicherer und skalierbarer Geschäftsprozesse über EU-Grenzen hinweg leicht zu erkennen.

Doch insbesondere für Unternehmensfinanzvorstände und Finanzinstitute gibt es eine weitere entscheidende Funktion, die das EBW erfüllen muss, wenn es zu einem unverzichtbaren Identitätsinstrument zur Erleichterung ihrer täglichen Abläufe und Verpflichtungen werden soll. Als zentraler Bestandteil des neuen europäischen Rahmens für Vertrauensdienste müssen EBWs es ihnen ermöglichen, die „Punkte“ der Identitäts-Compliance miteinander zu verbinden – über eIDAS, die EU und die globale Finanzdienstleistungs-Regulierung hinweg. Und da der LEI als obligatorische Compliance-Ebene für Unternehmen, die Finanztransaktionen durchführen oder erleichtern möchten, fest in der EU- und globalen Finanzdienstleistungsregulierung verankert ist, ist die Präsenz des LEI als Identitätsattribut innerhalb des EBW unerlässlich. Der LEI ist von zentraler Bedeutung für die Schaffung von Wallet-basiertem Mehrwert für europäische Unternehmensfinanzabteilungen und Finanzinstitute.

Der LEI muss ein obligatorisches zusätzliches Attribut innerhalb von EBWs sein

Innerhalb der EUDI-Rahmenarchitektur wird der LEI als Identifikator für Rechtsträger anerkannt, der in die Identifikationsdaten für juristische Personen (LPID) aufgenommen werden kann. Sein optionaler Status garantiert jedoch nicht seine Aufnahme in EBWs. Diese Entscheidung wird von den EU-Mitgliedstaaten getroffen, wenn sie ihre nationalen Wallets entwickeln.

Warum ist es also wichtig, sicherzustellen, dass der LEI ein obligatorisches Zusatzattribut innerhalb der EBWs ist?

Finanzvorstände von Unternehmen und Finanzinstitute sollten sich der folgenden Vorteile bewusst sein, die in diesem Zusammenhang nur der LEI bieten kann:

• Compliance mit der EU- und globalen Finanzdienstleistungs-Regulierung
  Der LEI ist ein etablierter Vertrauenspfeiler im Finanzdienstleistungssektor. EU-Behörden und Finanzaufsichtsbehörden weltweit haben ihn in ihre Finanzdienstleistungs-Regulierung integriert, um sichere, transparente und gut funktionierende Finanzmärkte zu gewährleisten. Er ist zudem ein Instrument zur Überwachung systemischer Risiken, das als Grundlage für entschlossene Maßnahmen zur Verhinderung marktbezogener Krisen dienen kann. Er verbindet Organisationen mit einem offenen, verifizierten und qualitativ hochwertigen Referenzdatensatz und fördert so die Transparenz in allen Finanzökosystemen. Wichtig ist, dass der LEI nicht auf den europäischen Kontext beschränkt ist. Er wird von Regulierungsbehörden und Aufsichtsbehörden in verschiedenen Rechtsordnungen weltweit anerkannt und herangezogen, wodurch er einzigartig positioniert ist, um grenzüberschreitende digitale Geschäfte zu unterstützen.

  Indem der LEI als digitale Compliance-Ebene innerhalb des EBW fungiert, kann er den Wert des Wallets als unverzichtbares Identitätsinstrument für Unternehmensfinanzabteilungen und Finanzinstitute steigern. Er hilft dabei, die Compliance-Anforderungen in den Bereichen Onboarding, Zahlungsverkehr, Kapitalmärkte, Transaktionsberichterstattung und Geldwäschebekämpfung miteinander zu verknüpfen – nicht nur in der EU, sondern auch auf globaler Ebene.

• Effizienzsteigerungen beim Onboarding
  Traditionelle Onboarding- und KYC-Prozesse stützen sich nach wie vor stark auf manuelle Überprüfungen, was zu Verzögerungen, operativen Reibungsverlusten und Doppelarbeit führt. Die Einbettung des LEI in eine EBW-Zugangsberechtigung ermöglicht die automatische Extraktion verifizierter Unternehmensdaten und den Zugriff auf kontinuierlich aktualisierte Referenzinformationen über den Global LEI Index. Dadurch wandelt sich das Onboarding von einem fragmentierten Dokumentenaustausch zu einem wiederverwendbaren digitalen Vertrauensmodell. Unternehmen können sich auf eine konsistente, interoperable Identitätsschicht verlassen, anstatt dieselben Unternehmensinformationen immer wieder über verschiedene Systeme und Geschäftspartner hinweg zu überprüfen.

• Verbesserte nachgelagerte Finanztransaktionen
  Die Vorteile der Einbettung von LEIs in EBW-Zugangsdaten gehen weit über Compliance und Onboarding hinaus. Das Vorhandensein des LEI kann dazu beitragen, Betrug bei der Zahlungsüberprüfung zu reduzieren, automatisierte Meldungen an Marktinfrastrukturen zu ermöglichen und Workflows für die elektronische Rechnungsstellung zu optimieren. Anstelle einer fragmentierten Identitätsprüfung über separate Systeme hinweg können sich Unternehmen auf einen universellen, wiederverwendbaren und interoperablen Vertrauensmechanismus verlassen. Dies gewinnt zunehmend an Bedeutung, da digitale Geschäftsökosysteme immer stärker vernetzt sind und eine Vertrauensinfrastruktur erforderlich ist, um nahtlos über Grenzen und Branchen hinweg zu agieren.

• Zukunftssicherung des EBW
  Die Einbettung des LEI in EBWs macht das Wallet zudem zukunftssicher für neue digitale Anwendungsfälle. In EBWs gespeicherte LEIs können die automatisierte Generierung von digitalisierten und kryptografisch verifizierbaren LEI-Zugangsdaten (vLEI) unterstützen und ermöglichen so eine stärkere grenzüberschreitende Interoperabilität sowie digitale Interaktionen mit höherer Sicherheit. Dies ist besonders relevant für Bereiche wie digitale Vermögenswerte, Lieferketten-Ökosysteme und automatisierte B2B-Transaktionen, in denen eine vertrauenswürdige Unternehmensidentität unerlässlich ist, um Risiken zu reduzieren und skalierbare Automatisierung zu ermöglichen.

Während Europa sein Rahmenwerk für digitale Identitäts- und Vertrauensdienste vorantreibt, werden die heute getroffenen technischen Entscheidungen darüber entscheiden, wie effektiv Unternehmen morgen agieren können. Für Unternehmensfinanzvorstände und Finanzinstitute ist die Botschaft klar: Die EBW wird ihren größten Nutzen entfalten, wenn sie die Identitäts- und Compliance-Anforderungen der Branchen widerspiegelt, die sie nutzen werden. Die Einbettung des LEI in die EBW-Zugangsdaten ist nicht nur eine technische Designentscheidung. Sie ist von zentraler Bedeutung, um das Wallet für reale Geschäftsinteraktionen nutzbar zu machen. Unternehmen, die sich auf das EBW vorbereiten, sollten sicherstellen, dass der LEI in ihrer Strategie zur digitalen Identität berücksichtigt wird.

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